Es ist die Saison der Mini-Fotosessions!

Familien auf der ganzen Welt sind verzweifelt auf der Suche nach Fotografen, die das Foto machen, das die Feiertagskarten schmücken wird, die sie an Familie und Freunde senden. Dieses Foto könnte zugleich das einzige Familienporträt sein, das sie das ganze Jahr über aufnehmen.

Mini-Fotosessions können für Fotografen sehr profitabel sein, wenn sie richtig gemacht werden. Werden sie falsch gemacht, könnte dies dazu führen, dass dem Fotografen Aufträge von Porträtkunden entgehen, die eventuell eine komplette Session hätten bezahlen wollen, außerdem entsteht dem Fotografen der Stress, dass er zu viel Arbeit für zu wenig Geld annimmt, und es kann sogar unzufriedene Kunden geben, denen die Grenzen dessen, was Mini-Sessions mit sich bringen, nicht bewusst sind.

Die Fotografen Philip und Eileen Blume von Blume Photography haben eine Strategie entwickelt, um Mini-Sessions zu einem extrem profitablen Teil ihres Geschäfts zu machen, ohne ihre Stammkunden für Porträts zu verlieren. Bei der Entwicklung ihres Systems setzen die Blumes nicht nur auf ihr Können und ihre Erfahrung als Fotografen, sondern auch auf Eileens geschäftliches Hintergrundwissen. Im ersten Jahr, als sie Mini-Sessions anboten, verdienten sie in nur zwei Tagen 10.000 US-Dollar und gewannen Kunden, die jedes Jahr für ihre jährlichen Fotos wieder zu ihnen kommen.

Hier teilen die Blumes ihre fünf besten Tipps für Mini-Sessions:

1. Begrenzen Sie die Verfügbarkeit: Um Nachfrage zu schaffen, begrenzen Sie sowohl die Anzahl an Zeiten pro Jahr, zu denen Sie Mini-Sessions anbieten, als auch die Anzahl an Sessions, die Sie anbieten. Wenn Sie nur ein- oder zweimal pro Jahr Mini-Sessions anbieten, signalisieren Sie den Kunden, dass dies ein seltenes Ereignis ist. Begrenzen Sie außerdem die Anzahl an Sessions, die Sie pro Tag annehmen und bewältigen können. Statt mehr herein zu quetschen als Sie schaffen, nehmen Sie lieber eine geringere Anzahl an, um sicherzustellen, dass Sie bei jeder Session in Bestform sind. Bei den Blumes liegt die Anzahl bei etwa sechs, aber Ihre Anzahl kann eine andere sein. Achten Sie auch unbedingt darauf, ein oder zwei Pausen einzuplanen. So haben Sie nicht nur Zeit, wieder Energie zu tanken, sondern Sie können Ihre Pausenzeiten auch sofort als „Ausgebucht“-Zeiten markieren, um die Knappheit dieser Sessions zu unterstreichen und die Nachfrage zu fördern.

2. Heben Sie sich durch Ihren Service hervor: Die meisten Fotokunden sind auf der Suche nach einem Erlebnis, nicht nach einem Schnäppchen. Und die, die wirklich auf Schnäppchenjagd sind, werden wahrscheinlich sowieso weiter suchen, bis Sie jemanden Billigeres finden. Den Kunden ein Erlebnis zu bereiten, ist nicht schwer. Konzentrieren Sie sich darauf, klare, professionell geschriebene E-Mails zu formulieren, schaffen Sie eindeutige Erwartungen und bleiben Sie freundlich. Seien Sie nach den Sessions erreichbar, um Ihre Kunden durch den Bestellvorgang zu begleiten, selbst wenn sie online bestellen. Denken Sie darüber nach, Ihren Kunden ihre gesamten Fotogeschenke (und auch Feiertagskarten) über Sie anzubieten, so schaffen Sie ein Rundumerlebnis und maximieren Ihren Profit.

3. Qualifizieren Sie potentielle Kunden: Ist Ihnen bewusst, dass Sie tatsächlich nicht versuchen sollten, jede Anfrage zu buchen, die Sie erhalten? Wenn Sie eine Buchungsrate von 100 Prozent haben, erzielen Sie vermutlich keinen Profit. Es ist nicht unhöflich, fest auf Ihren Preisen zu beharren und genau zu erläutern, was Ihre Mini-Sessions umfassen. Machen Sie Ihre Preise von vornherein transparent, sodass Ihre Kunden wissen, wie viel sie voraussichtlich ausgeben werden. Es ist zwar nicht ratsam zu sagen „Ich glaube, Sie können sich mich nicht leisten“, aber je besser Sie unqualifizierte Anfragen mit Ihren Preisen abschrecken können, desto effizienter und profitabler werden Ihre Mini-Sessions und Ihr gesamtes Unternehmen. Statt Ihre Zeit und Ihr Talent an Schnäppchenjäger zu verschenken, können Sie mit ehrenamtlichem Einsatz für Anliegen, an die Sie glauben, etwas an Ihre Gemeinde zurückgeben.

4. Achten Sie auf den Kalender: Viele Fotografen bieten standardmäßig jedes Jahr zu Herbstbeginn Mini-Sessons an. Das ist kein Zufall. Diese Zeit ist sehr wichtig für Familien, die sich aktuelle Familienfotos wünschen und vor der Feiertagssaison Grußkarten kaufen! Zu dieser Zeit gibt es ein Gefühl der Dringlichkeit. Wenn Sie auf den Kalender achten, vergessen Sie nicht, früh dran zu sein. Die Blumes beginnen das Marketing für ihre Minis, indem sie allen früheren Kunden eine E-Mail senden, bevor die Werbung öffentlich gemacht wird. Der ideale Zeitpunkt zum Versenden dieser E-Mail ist etwa einen Monat, bevor Sie die Minis der Öffentlichkeit anbieten, sodass Ihre früheren Kunden genug Zeit haben, ihre Sessions zu buchen – und sich Anreize für das Werben von Freunden zunutze machen. Natürlich müssen Mini-Sessions nicht zwingend mit Weihnachtskarten zusammenhängen. Manche Fotografen haben sich auf „Mami und ich“-Mini-Sessions spezialisiert, die dann eher um den Muttertag herum stattfinden, oder auf Minis zur Frühlingszeit.

5. Wählen Sie einen abwechslungsreichen Ort: Bei den Minis sollte es nicht zu sehr „um den Ort“ gehen. Auch wenn Sie sonst weitschweifende Landschaften lieben, denken Sie daran, dass es bei Mini-Sessions um Effizienz und Rentabilität für Ihr Unternehmen geht, und um Bequemlichkeit und emotionalen Wert für Ihre Kunden. Wählen Sie einen Ort in Ihrer Nähe. Dies soll kein Reiseprojekt werden. Wenn Sie einen Ort in der Umgebung wählen, wird die Session zu einem Erlebnis in der Gemeinde und mehr Familien werden daraus eine jährliche Tradition machen. So können Kunden eine Beziehung zu Ihnen aufbauen, die zu mehr Markenbewusstsein führt. Nicht zuletzt bedeutet dies, dass Sie sich mehr auf die Ausdrücke und Interaktionen wachsender Familien konzentrieren können, die sie sich bewahren möchten!  Die Blumes schränken ihre Mini-Sessions ein, deshalb wählen sie einen Ort mit mindestens drei Hintergründen, die sie in kurzer Zeit nutzen können, um Abwechslung zu bieten. Außerdem wählen sie einen Ort mit schönen Hintergründen in verschiedenen Teilen des Parks, damit sie sich bei Bedarf mit dem Licht bewegen können.

6. Machen Sie Mini-Sessions unverkennbar: Mini-Sessions sollten keine stark vereinfachten Versionen Ihrer normalen Sessions sein. Stattdessen sollten sie ein einzigartiges Angebot für Familien sein, die keine komplette Session wollen, sondern sich einfach nur ein paar schöne Fotos wünschen, Kinder haben, die wohl keine komplette Session lang mitmachen würden, oder sich keine komplette Session leisten können. Als Erinnerung: Machen Sie Ihren Kunden diesen Unterschied im Vornherein klar, damit sie genau verstehen, was sie bekommen.

Um mehr über Philips und Eileens Ansatz an Mini-Sessions zu lesen, sehen Sie sich ihre

Anleitung und ihren Kurs zur Maximierung von

Mini-Fotosessions an.